Centraliza tu operación. Cero papel, cero vencimientos.

Blindaje total contra sanciones por extemporaneidad. Automatiza el calendario fiscal de todos tus clientes y agiliza la recolección mensual de información.

• Piloto Automático DIAN: Cruce inteligente por último o dos últimos dígitos del NIT (Renta PJ/PN, IVA, Retefuente, Exógena y Supersociedades) que programa todo el año automáticamente.
• Cobrador Masivo y Envío de Soportes: Solicita documentos del mes a múltiples clientes con un solo clic y envíales automáticamente su declaración archivada al finalizar la tarea.
• Recepción de Facturas (RADIAN): Importa el reporte Excel de la DIAN y gestiona con semáforo los 3 eventos de ley (Acuse, Recibo y Aceptación) para que las facturas a crédito sean deducibles.
• Calculadora Flotante y Monitor Diario: Liquida al instante Retefuente y ReteICA por actividad CIIU, consultando en vivo la TRM del dólar, UVT y topes vigentes.

Mantén tu parque automotor rodando siempre legal, seguro y sin inmovilizaciones en carretera con despacho digital disponible las 24 horas.

• Emisión Instantánea de FUEC (Ida y Regreso): Genera extractos oficiales en PDF desde el celular o PC, con opción de crear automáticamente el FUEC de regreso invirtiendo la ruta.
• Sello Antifraude con Código QR: Cada extracto incluye firma digitalizada, marcas de agua y un código QR único para validación inmediata en línea ante autoridades de tránsito.
• Perfil Exclusivo para Despachadores: Crea usuarios con rol de Operador FUEC dedicados únicamente a emitir extractos sin acceso a modificar contratos matrices ni ajustes internos.
• Control de Pólizas y Conductores: Monitorea vigencias de licencias de conducción, SOAT, Revisión Técnico-Mecánica, Tarjeta de Operación y Pólizas RCC/RCE.

Trazabilidad completa sobre cada equipo de cómputo y servidor administrado, respaldada por reportes técnicos de alto nivel para tus clientes.

• Fichas Técnicas de Hardware: Inventario detallado por cliente con código de activo, tipo de equipo, procesador, memoria RAM, almacenamiento, pantalla, sistema operativo y periféricos.
• Bitácora con Evidencia Antes y Después: Registra mantenimientos preventivos, correctivos o diagnósticos con lista de tareas verificadas, hallazgos y respaldo fotográfico en la nube.
• Generador de Reportes PDF en Ráfaga: Descarga informes técnicos individuales o genera en lote todos los certificados de mantenimiento de un cliente con firma digital incorporada.
• Programación de Mantenimientos: Integra las fechas de próximos mantenimientos preventivos al tablero operativo para garantizar continuidad tecnológica.

Supervisa en tiempo real la carga laboral de tus colaboradores, elimina cuellos de botella y entrega informes ejecutivos con tu propia identidad corporativa.

• Tablero Kanban con Reprogramación Cíclica: Visualiza el avance de cada obligación por etapas; al cerrar una tarea periódica, TomGest agenda automáticamente el próximo ciclo.
• Asignación por Escuadrones: Vincula uno o varios responsables a cada cliente y mide mediante gráficas el progreso general y las tareas activas por auxiliar.
• Auditoría de Rendimiento: Filtra el cumplimiento del equipo por día, semana, mes o año con indicadores claros del porcentaje de avance de cada entrega.
• Exportación Ejecutiva (Excel y PDF): Descarga sábanas de datos en Excel (XLSX) o genera reportes PDF membretados con tu logotipo que se archivan directo en la bóveda del cliente.